Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Überblick

Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 2016/679 und anwendbaren nationalen Gesetzen zu erklären, welche personenbezogenen Daten wir als Verantwortliche verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen Möglichkeiten Sie haben.

2. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von der N2Software FlexKapG verarbeiteten personenbezogenen Daten im Unternehmen über unsere Webseiten, Online-Formulare, E-Mail-Kommunikation und Kundenservices.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns Ihre Einwilligung gegeben, Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten (z.B. Formularanfragen).
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Gesetzliche Pflichten wie die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Rechnungen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Webseiten und Services.

4. Kontaktdaten des Verantwortlichen

5. Speicherdauer & Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. steuerrechtliche 7-Jahres-Frist) dies verlangen. Danach werden die Daten unverzüglich gelöscht.

6. Ihre Rechte laut DSGVO

Ihnen stehen gemäß Art. 15–22 DSGVO folgende Betroffenenrechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

7. Zuständige Datenschutzbehörde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

8. TLS-Verschlüsselung mit HTTPS

Wir verwenden HTTPS und Transport Layer Security (TLS), um Daten abhörsicher im Internet zu übertragen. Sie erkennen die Absicherung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Wir schließen mit allen externen Dienstleistern (z.B. Webhostern), die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, schriftliche Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO ab.